Чтобы работа была плодотворной, сотрудники довольными и деятельными, а начальство добрым, необходимо создать правильную рабочую среду. Обстановка в офисе имеет огромное значение. Здесь важно всё - качественная офисная мебель, технические устройства, освещение и многое другое.
Есть несколько основных правил
- Офис следует оснастить необходимой техникой. Без данного правила невозможно представить деятельности уважающей себя фирмы.
- Все устройства должны находиться в шаговой доступности. Если рабочих мест несколько и в здании трудится команда людей, у каждого должен быть свой набор технических устройств, которые располагаются на уровне вытянутой руки. Это сокращает время на выполнение трудовой операции, и делает труд человека комфортным.
- Свет должен быть оптимальной яркости и равномерно рассеянным по помещению. Желательно установить на потолке хорошие, большие лампы дневного света, чтобы сотрудники не портили зрение. У каждого стола можно установить дополнительный источник света, в виде настольной лампы.
- Если в кабинете трудятся несколько сотрудников, необходимо организовать зонирование. Люди имеющие разные характеры, порой трудно уживаются между собой. Чтобы минимизировать конфликтные ситуации и создать личное пространство, уединение, важно позаботиться об установке перегородок. Так люди не будут лишний раз отвлекаться.
- Оптимальная температура, подходящая по времени года. Излишняя жара, или холод отвлекают от трудового процесса. Если холодно, надо установить обогреватели, если жарко – кондиционер.
- В комнате должно быть хотя бы одно окно, у которого есть функция проветривания. Окно – это обязательный элемент интерьера. Чтобы труженики не ощущали себя узниками и заключёнными и получали полезные солнечные лучи.
Что ещё обязано быть
Офис, напичканный техникой – это ещё не обозначает, что он удобен.
Безусловно, у каждого работника должны быть:
- Компьютер;
- принтер;
- сканер;
- доступ в интернет, посредством ВАЙ-ФАЙ, или проводной;
- уничтожитель бумаг;
- нужные канцелярские принадлежности;
- средства связи и коммуникаций: телефон, факс.
Помимо этого, следует продумать зону отдыха и возможности перекусить в обеденное время. Следует организовать угол, с удобным столом, микроволновой печью, для разогревания пищи и шкафчиками для хранения посуды.
Из мебели в офис необходимо закупить:
- Удобные, мягкие и одинаковые стулья для работников;
- столы, на которых можно расположить электронную технику;
- шкафы с большим количеством полок, для хранения бумаг, папок, архивных документов.
Организация офисного пространства должна продумываться ещё на этапе планирования. Это неотъемлемая часть рабочего процесса и успешного бизнеса.